Como não se estressar ao implantar o GTD.

A fase da coleta para mim não é um processo assim estressante. Até assustei-me com algumas pessoas que disseram que na fase da coleta chegaram a mais de quatro dígitos de itens.

Realmente seria uma loucura tentar processar isso tudo de uma vez já que só temos 24 horas no dia. Assim, entendo que dependendo do tempo médio de processamento de cada item, uma semana não seria suficiente já que não acredito que todo mundo esteja 100% disponível para ficar por conta, a não ser que esteja de férias (para alguns deveria ser um ano sabático, kkkkkk).

Brincadeiras a parte, venci essa necessidade confiando em minha intuição.

Esse processo não foi rápido, como muitos já mencionaram, e também não pensei imediatamente em todas as coisas que deveria comprometer-me a fazer. O que me levou a pensar assim foi exatamente a questão de que se eu fizesse uma coleta muito grande, acabaria tendo uma lista de itens a processar que por si só já seria maçante, pois minha tentativa seria a de processar tudo de uma vez, gerando ansiedade e desgaste de energia desnecessários.

Então, desde que fui melhorando meu sistema e a internalizando a metodologia, simplesmente tenho feito o seguinte:

Realizo uma coleta com coisas com as quais quero me comprometer a fazer de fato. Se eu percebo que alguma coisa que ainda não me comprometi a fazer começa a ativar os "popups mentais" que já mencionei em outro post, é porque aquele assunto já está me incomodando suficientemente para ter minha atenção e aí sim ele é coletado para que eu realize seu processamento posterior.

Assim vou levando a vida e não deixo a vida me levar.

Alguns dos princípios que defendo (além do que está no livro do David) são:

O foco é na metodologia e não na ferramenta (mas eventualmente você vai testar um montão de ferramentas até se adaptar então não sofra por isso);

Se eu estou gastando mais do que 30 minutos por dia para fazer uma revisão diária, é porque o sistema está burocrático demais, deixe-o mais simples que possa;

Confie muito mesmo na regra dos dois minutos, mas não seja muito rígido com ela, isso porque o fato de ter que ficar registrando coisas que podem ser feitas em até 10 minutos acaba gerando a possibilidade de procrastinar;

Para facilitar o item anterior uma dica interessante é a blocagem de tempo no dia. Você pode definir por exemplo que entre 10h e 12h você fará um processamento, dando ação aos itens coletados que podem ser feitos com até 2 minutos (mas se fizer em 3 ou até 10 não precisa sofrer por isso também);

Para mim revisão diária é diferente de processamento;

Um grande abraço!

Fernando Sobrinho